Yhdistyksen säännöt

suomeksi | på svenska

1 §
Yhdistyksen nimi on Suomen Kirurgiyhdistys r.y., ruotsiksi, Kirurgföreningen i Finland r.f. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

2 §
Yhdistyksen kielet ovat suomi ja ruotsi.

3 §
Yhdistyksen tarkoituksena on kirurgisen tiedon, taidon ja tutkimuksen edistäminen Suomessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia ja esitelmätilaisuuksia, osallistuu kansainväliseen kirurgiseen toimintaan, harjoittaa tiedoitus- ja alaansa liittyvää julkaisutoimintaa, antaa pyydettäessä alaa ja sen harjoittamista koskevia lausuntoja sekä käyttää muita edellisiin verrattavia lain sallimia menettelytapoja.

4 §
Yhdistyksen jäseneksi yhdistyksen kokous voi kirjallisesta hakemuksesta, jossa on kahden jäsenen suositus, ja hallituksen esityksestä, hyväksyä Suomessa laillistetun lääkärin, joka on osoittanut erikoista kiinnostusta kirurgiaa kohtaan.

Kunnia- ja kirjeenvaihtajajäseniksi voi yhdistys vuosikokouksessaan, hallituksen esityksestä, kutsua henkilöitä, jotka toiminnallaan ovat erikoisesti edistäneet yhdistyksen tarkoituksia. Kysymyksessä olevat jäsenet ovat vapaita jäsenmaksusta. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

5 §
Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä ilmoittakoon siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa.

Jäsen voidaan hallituksen esityksestä erottaa yhdistyksestä, jos hän on tehnyt itsensä syypääksi tekoon, joka sotii hyvää tapaa vastaan, taikka ei ole noudattanut yhdistyksen päätöksiä. Asia ratkaistaan yhdistyksen vuosikokouksessa ja siihen vaaditaan vähintään neljäviidesosan (4/5) äänten enemmistö luettuna äänestyksessä annetuista äänistä.

6 §
Yhdistyksen johdossa toimii hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, ensimmäinen ja toinen sihteeri, rahastonhoitaja, Suomen Lääkäriliiton kirurgisen alaosaston piiristä valittu jäsen sekä enintään yhdeksän jäsentä siten, että mikäli mahdollista kaikki kirurgian erikoisalat tulevat yhdistyksiensä kautta edustetuiksi. Hallitus valitaan vuosikokouksessa. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerien toimikausi on kaksi vuotta ja muiden jäsenten yksi vuosi. Erovuoroisuus on porrastettava siten, että puheenjohtaja ja ensimmäinen sihteeri eivät eroa samana vuonna. Puheenjohtaja voidaan valita enintään kahdeksi peräkkäiseksi kaudeksi. Hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja kutsuu hallituksen kokoon ja johtaa puhetta sekä hallituksen että yhdistyksen kokouksissa. Hallitus on päätösvaltainen, kun kahdeksan (8) jäsentä, heidän joukossaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on kokouksessa läsnä. Jos hallituksen äänestyksessä äänet menevät tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee.

7 §
Hallituksen tehtävä on hoitaa yhdistyksen asioita ja edustaa sitä, käsitellä jäsenhakemukset ja tehdä esitykset uusista jäsenistä yhdistyksen kokoukselle, kiinnittää huomiota kaikkeen, jolla on merkitystä yhdistyksen toiminnalle, ja milloin asiat vaativat, ryhtyä tarpeellisiksi katsomiinsa toimenpiteisiin sekä suorittaa valmistelut yhdistyksen kokouksiin.

Hallitus voi harkintansa mukaan kutsua asiantuntijoita kokouksiinsa tai yhdistyksen järjestämiin tilaisuuksiin.

8 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, ensimmäinen tai toinen sihteeri tai rahastonhoitaja.

9 §

Yhdistys kokoontuu vuosikokoukseensa marraskuussa hallituksen määräämässä paikassa.
Vuosikokouksen lisäksi yhdistys voi kokoontua hallituksen kutsusta muunakin ajankohtana.
Kutsut kokouksiin tapahtuvat viimeistään 30 päivää ennen kokousta joko jäsenkirjeellä tai valtakunnallisella lehti-ilmoituksella.

10 §
Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi alkaa elokuun 1. päivänä ja päättyy heinäkuun 31. päivänä.
Vuosikertomus ja tilinpäätös on välittömästi jätettävä tilintarkastajille, jotka antavat niistä kirjallisen tilintarkastuskertomuksen vuosikokoukselle.

11 §
Vuosikokouksessa
1) esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien kertomus
2) päätetään vuosikertomuksen hyväksymisestä, tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
3) päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
4) valitaan hallituksen jäsenet ottaen huomioon 6 §:n määräykset
5) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä
6) vahvistetaan jäsenmaksu sekä tulo- ja menoarvio seuraavaksi toimintavuodeksi
7) vahvistetaan toimintasuunnitelma
8) käsitellään muut hallituksen valmistelemat asiat
9) keskustellaan muista mahdollisista asioista.

12 §
Jäsenmaksuista, lahjoituksista, tieteellisistä näyttelyistä tai muilla säännöissä mainituilla tavoin kertyvät tulonsa yhdistys käyttää toimintansa rahoittamiseen.

13 §
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on päätettävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahdenkolmanneksen (2/3) äänten enemmistöllä luettuna äänestyksessä annetuista äänistä.

14 §
Yhdistyksen purkautumisesta on päätettävä kahdessa, vähintään kahden kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, kolmenneljänneksen (3/4) äänten enemmistöllä luettuna äänestyksessä annetuista äänistä. Jos yhdistys purkautuu, on ne yhdistyksen varat, jotka ovat kertyneet määrättyjä erikoistarkoituksia varten ja määrätyillä ehdoilla lahjoitusten kautta, hoidettava näiden määräysten mukaisesti. Muut varat luovutetaan kirurgiaa edistävään tarkoitukseen.

 

Stadgar för Kirurgföreningen i Finland r.f

1 §
Föreningens namn är Suomen Kirurgiyhdistys r.y., på svenska, Kirurgföreningen i Finland r.f. Föreningens hemort är Helsingfors.

2 §
Föreningens språk är finska och svenska.

3 §
Föreningens syfte är att främja kunskap i kirurgi, kirurgisk yrkesskicklighet och forskning i Finland. Detta syfte förverkligar föreningen genom att anordna möten och föredrag, delta i den internationella kirurgiska verksamheten, framföra information och idka publikationsverksamhet som hänför sig till sitt eget område samt vid behov avge sakkunnigutlåtanden om den kirurgiska verksamheten samt vidta andra med dessa jämförbara lagliga åtgärder.

4 §
Till medlem kan föreningens möte efter skriftlig ansökan, förordad av två medlemmar, och på styrelsens förslag, kalla i Finland legitimerad läkare, som har uppvisat speciellt intresse för kirurgi.

Till heders- och korresponderande medlemmar kan föreningen vid sitt årsmöte på styrelsens förslag, kalla personer, som på ett speciellt sätt verkat för att främja föreningens syften. Dessa medlemmar är befriade från medlemsavgift, men de uppnådda rättigheterna som medlem kvarstår.

5 §
Medlem, som önskar utträda ur föreningen bör därom skriftligen meddela styrelsen eller dess ordförande eller muntlig på föreningens möte.

Medlem kan, på förslag av styrelsen, uteslutas ur föreningen om han gjort sig skyldig till handling, som strider mot god sed, eller försummat sina skyldigheter som medlem. Beslut om uteslutning fattas vid föreningens årsmöte och för beslutet krävs minst fyra femtedel (4/5) av de avgivna rösterna.

6 §
Föreningens ledning består av en styrelse, till vilken hör en ordförande, en vice ordförande, en första och en andra sekreterare, en skattmästare, en ledamot som representerar Finlands Läkarförbunds underavdelning i kirurgi, samt nio ledamöter som väljes så, att om möjligt samtliga kirurgiska specialiteter genom sina föreningar blir representerade i styrelsen. Styrelsen väljes vid årsmötet. Ordförandens, vice ordförandens och sekreterarnas mandatperiod är två år, de övriga ledamöternas ett år. Ordförandens och första sekreterarens avgång skall koordineras så att de inte avgår samtidigt. Ordföranden kan omväljas endast för en ytterligare mandatperiod. Styrelsens ordförande, eller vid förhinder för denne styrelsens vice ordförande, sammankallar styrelsemöte och fungerar som ordförande både vid styrelsens och föreningens möten. Styrelsen är beslutför då åtta (8) ledamöter, bland dem ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande vid mötet. Ifall rösterna vid omröstning i styrelsen utfaller lika avgör ordförandens röst.

7 §
Styrelsens uppgift är att behandla föreningens angelägenheter, behandla nya medlemsansökningar samt framföra dem till föreningens möte, fästa uppmärksamhet vid allt som har betydelse för föreningens verksamhet, och ifall omständigheterna det påkallar vidta nödiga åtgärder samt förbereda föreningens möten. Styrelsen kan, då den finner det påkallat, inbjuda sakkunniga till sina möten eller till föreningens tillställningar.

8 §
Föreningens namn tecknas av ordföranden, den första eller andra sekreteraren eller skattmästaren.

9 §
Föreningen sammanträder till sitt årsmöte i november på av styrelsen utvald plats. På kallelse av styrelsen kan föreningen sammanträda även vid annan tidpunkt. Kallelse till möten sker senast 30 dagar i förväg med medlemscirkulär eller riksomfattande tidningsannons.

10 §
Föreningens redovisnings- och verksamhetsår börjar den 1. augusti samt avslutas den 31. juli. Årsberättelsen samt bokslutet lämnas till revisorerna som avger skriftlig revisionsberättelse till årsmötet.

11 §
Vid årsmötet
1) framförs årsberättelsen, bokslutet och revisionsberättelsen
2) besluts om godkännande av årsberättelsen, fastställning av resultaträkningen och balansräkningen samt om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
3) besluts om styrelsemedlemmars och revisionernas arvoden
4) väljs styrelsemedlemmar iakttagande föreskrifterna i 6 §
5) väljs två revisorer och två vicerevisorer
6) fastställs medlemsavgiften samt budjeten för det kommande året
7) fastställs verksamhetsplanen
8) behandlas övriga av styrelsen förberedda ärenden
9) discuteras övriga eventuella ärenden

12 §
Föreningens inkomster som består av medlemsavgifter, donationer, vetenskapliga utställningar eller andra i stadgarna nämnda intäkter används till att bekosta verksamheten.

13 §
Förslag om ändring av föreningens stadgar kan fattas vid föreningens årsmöte. För godkännande av äringsförslager fordras minst två tredjedels (2/3) majoritet av de avgivna rösterna.

14 §
Förslag om föreningens upplösning bör beslutas vid två möten som hålls med minst två månaders mellannum. För förslagets antagande krävs minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna.
Ifall föreningen upplöses bör de tillgångar vilka tillkommit för speciella ändamål eller genom donationer förknippande med vissa villkor användas i överensstämmelse med för dem fastställda bestämmelser. Övriga tillgångar disponeras för ändamål som främjar kirurgin.