Yhdistyksen säännöt

1 §
Yhdistyksen nimi on Suomen Kirurgiyhdistys r.y., ruotsiksi, Kirurgföreningen i Finland r.f. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

2 §
Yhdistyksen kielet ovat suomi ja ruotsi.

3 §
Yhdistyksen tarkoituksena on kirurgisen tiedon, taidon ja tutkimuksen edistäminen Suomessa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia ja esitelmätilaisuuksia, osallistuu kansainväliseen kirurgiseen toimintaan, harjoittaa tiedoitus- ja alaansa liittyvää julkaisutoimintaa, antaa pyydettäessä alaa ja sen harjoittamista koskevia lausuntoja sekä käyttää muita edellisiin verrattavia lain sallimia menettelytapoja.

4 §
Yhdistyksen jäseneksi yhdistyksen kokous voi kirjallisesta hakemuksesta, jossa on kahden jäsenen suositus, ja hallituksen esityksestä, hyväksyä Suomessa laillistetun lääkärin, joka on osoittanut erikoista kiinnostusta kirurgiaa kohtaan.

Kunnia- ja kirjeenvaihtajajäseniksi voi yhdistys vuosikokouksessaan, hallituksen esityksestä, kutsua henkilöitä, jotka toiminnallaan ovat erikoisesti edistäneet yhdistyksen tarkoituksia. Kysymyksessä olevat jäsenet ovat vapaita jäsenmaksusta. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

5 §
Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä ilmoittakoon siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa.

Jäsen voidaan hallituksen esityksestä erottaa yhdistyksestä, jos hän on tehnyt itsensä syypääksi tekoon, joka sotii hyvää tapaa vastaan, taikka ei ole noudattanut yhdistyksen päätöksiä. Asia ratkaistaan yhdistyksen vuosikokouksessa ja siihen vaaditaan vähintään neljäviidesosan (4/5) äänten enemmistö luettuna äänestyksessä annetuista äänistä.

6 §
Yhdistyksen johdossa toimii hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, ensimmäinen ja toinen sihteeri, rahastonhoitaja, Suomen Lääkäriliiton kirurgisen alaosaston piiristä valittu jäsen sekä vähintään yhdeksän ja enintään viisitoista jäsentä siten, että mikäli mahdollista kaikki kirurgian erikoisalat tulevat yhdistyksiensä kautta edustetuiksi. Hallitus valitaan vuosikokouksessa. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerien toimikausi on kaksi vuotta ja muiden jäsenten yksi vuosi. Erovuoroisuus on porrastettava siten, että puheenjohtaja ja ensimmäinen sihteeri eivät eroa samana vuonna. Puheenjohtaja voidaan valita enintään kahdeksi peräkkäiseksi kaudeksi. Hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja kutsuu hallituksen kokoon ja johtaa puhetta sekä hallituksen että yhdistyksen kokouksissa. Hallitus on päätösvaltainen, kun kahdeksan (8) jäsentä, heidän joukossaan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on kokouksessa läsnä. Jos hallituksen äänestyksessä äänet menevät tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee.

7 §
Hallituksen tehtävä on hoitaa yhdistyksen asioita ja edustaa sitä, käsitellä  jäsenhakemukset ja tehdä esitykset uusista jäsenistä yhdistyksen kokoukselle, kiinnittää huomiota kaikkeen, jolla on merkitystä yhdistyksen toiminnalle, ja milloin asiat vaativat, ryhtyä tarpeellisiksi katsomiinsa toimenpiteisiin sekä suorittaa valmistelut yhdistyksen kokouksiin.

Hallitus voi harkintansa mukaan kutsua asiantuntijoita kokouksiinsa tai yhdistyksen järjestämiin tilaisuuksiin.

8 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, ensimmäinen tai toinen sihteeri tai rahastonhoitaja.

9 §
Yhdistys kokoontuu vuosikokoukseensa marraskuussa hallituksen määräämässä paikassa.Vuosikokouksen lisäksi yhdistys voi kokoontua hallituksen kutsusta muunakin ajankohtana. Kutsut kokouksiin tapahtuvat viimeistään 30 päivää ennen kokousta joko jäsenkirjeellä tai valtakunnallisella lehti-ilmoituksella.

10 §
Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi alkaa elokuun 1. päivänä ja päättyy heinäkuun 31. päivänä.

Vuosikertomus ja tilinpäätös on välittömästi jätettävä tilintarkastajille, jotka antavat niistä kirjallisen tilintarkastuskertomuksen vuosikokoukselle.

11 §
Vuosikokouksessa
1) esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien kertomus
2) päätetään vuosikertomuksen hyväksymisestä, tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
3) päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
4) valitaan hallituksen jäsenet ottaen huomioon 6 §:n määräykset
5) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varamiestä
6) vahvistetaan jäsenmaksu sekä tulo- ja menoarvio seuraavaksi toimintavuodeksi
7) vahvistetaan toimintasuunnitelma
8) käsitellään muut hallituksen valmistelemat asiat
9) keskustellaan muista mahdollisista asioista.

12 §
Jäsenmaksuista, lahjoituksista, tieteellisistä näyttelyistä tai muilla säännöissä mainituilla tavoin kertyvät tulonsa yhdistys käyttää toimintansa rahoittamiseen.

13 §
Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on päätettävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahdenkolmanneksen (2/3) äänten enemmistöllä luettuna äänestyksessä annetuista äänistä.

14 §
Yhdistyksen purkautumisesta on päätettävä kahdessa, vähintään kahden kuukauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, kolmenneljänneksen (3/4) äänten enemmistöllä luettuna äänestyksessä annetuista äänistä. Jos yhdistys purkautuu, on ne yhdistyksen varat, jotka ovat kertyneet määrättyjä erikoistarkoituksia varten ja määrätyillä ehdoilla lahjoitusten kautta, hoidettava näiden määräysten mukaisesti. Muut varat luovutetaan kirurgiaa edistävään tarkoitukseen.

 

(Ruotsinkielisiä sääntöjä ei ole käsitelty Patetti- ja rekisterihallituksessa, koska yhdistystä ei ole rekisteröity kaksikieliseksi. Yhdistyksen nimi voi olla sekä suomen että ruotsinkielellä, kuten Suomen Kirurgiyhdistyksen nimi esiintyy virallisessa muodossa. Tämä tieto on tullut tarkastaja Tanja Jarvalta joulukuussa 2010 puhelimitse.)

Yhdistys on perustettu 13.12.1925.
Edellinen sääntömuutos on rekisteröity 12.05.2004
Uusin sääntömuutos on rekisteröity 15.12.2010